BtoBホワイトペーパーの質を上げる！作業前に決めておくべき4つのデザイン基本ルール
コンテンツマーケティング
ホワイトペーパーのデザインで手作り感をなくすには、作り始める前に色・素材・フォント・余白の4つのルールを決めておくことが有効です。
たとえば色は、黒に近いテキスト色、メインカラー、その薄い色、グレーの3〜4色に絞ります。タイトルや本文の文字サイズも全スライドで揃えておけば、特別なツールや高度なデザインスキルがなくても資料にまとまりが出ます。
本記事では、私たちリードファクトリーが資料作成の現場で意識している4つの事前準備を、余白ガイドの作り方まで具体的に紹介します。
1. 色は3〜4色に絞り、テキスト色を工夫する
資料作成ソフトを開いてすぐに文字を打ち始めるのではなく、まずはそのホワイトペーパーで使う「カラーコード」を決めておくのがおすすめです。いろんな色を使いすぎると情報が散らかって見えてしまうため、基本的には以下の3〜4色をメインに設定すると全体がまとまりやすくなります。
- 黒に近い色（テキスト用）
- メインカラー（コーポレートカラーや、テーマに合わせた色）
- メインカラーの透明度を下げて薄くした色（背景の装飾や囲み枠用など）
- グレー（補足情報や目立たせたくない部分など）
ここで少し印象を変える工夫として、テキスト用の色を完全な「真っ黒（#000000）」から少しだけずらしてみる、という方法があります。真っ黒な文字は白い背景の上だとコントラストが強く出るため、読み手に圧迫感を与えることがあります。代わりに「濃いグレー」や「濃い紺色」など、黒に近いけれど少し柔らかい色をテキストに使うと、紙面全体があか抜けた印象になるのでおすすめです。
例：
2. アイコンやイラストの素材サイトは1つに統一する
ホワイトペーパーの中に図解を入れる際、フリーの素材サイトからアイコンやイラストをダウンロードして使うことが多いと思います。このとき、使う素材サイトは「1つのホワイトペーパーにつき1つのサイト」と決めておくのが効果的です。
ネット上には便利な素材サイトがたくさんありますが、同じ「パソコン」や「人物」のアイコンでも、サイトが違うと線の太さ、角の丸み、影のつき方などのテイストが微妙に異なります。ページごとに違うテイストのイラストが混ざっていると、無意識のうちにチグハグな印象を与えてしまうことが少なくありません。
「アイコンはこのサイトからだけ探す」「イラストはこのサイトのものだけを使う」とあらかじめルールを決めておくだけで、資料全体の統一感が一気に高まります。
3. フォントの種類とサイズを全スライドで揃える
フォントの種類を見やすいもの（メイリオや游ゴシックなど）に設定するのはもちろんですが、各要素の「フォントサイズ」も作成前に決めておきたいポイントです。
特に、スライド上部の「タイトル」や、その下に入る「リード文（導入文）」の文字サイズは、すべてのスライドで統一することをおすすめします。ページをめくるたびにタイトルの文字が大きくなったり小さくなったりすると、読み手の視線が迷いやすくなり、内容に集中しづらくなってしまいます。
「大見出しは24pt、リード文は16pt、本文は14pt」のようにあらかじめ決めておき、そのルールに沿ってテキストを配置していくと、読者がストレスなく読み進められる資料になります。
4. マージン（余白）のガイドを作り、それに沿って配置する
最後は、レイアウトをきれいに見せるための具体的な手順です。スライドの左右と下に、あらかじめマージン（余白）の目安となる図形を配置しておき、それをガイドとして使う方法です。
目視だけでテキストボックスや図形の端を揃えようとすると、どうしてもスライド間で微妙なズレが生じてしまいます。そこで、作成前に以下のような手順を踏むのが効果的です。
- 白紙のスライドの「左右」と「下」に、余白の基準となる長方形の図形（グレーなど目立つ色）を配置します。
- このとき、特に「左右のマージン」は全く同じサイズ（幅）になるように調整します。
- タイトル、本文のテキストボックス、図解などの各要素は、このマージンの内側の端にぴったりと揃えて配置していきます。
- 次のスライドを作成するときは、新しく白紙のスライドを追加するのではなく、マージンを設定した元のスライドを「コピー（複製）」して使い回します。これでガイドがずれるのを防げます。
- すべてのスライドが完成したあとに、目安として置いていたマージン用の図形をまとめて削除します。
このように物理的なガイドを最初に作ってから作業を進めることで、すべてのページで左右の余白が均等に保たれ、テキストや図形がきっちりと端の揃った、誰が見ても美しいレイアウトに仕上げることができます。
最後に
いかがでしたでしょうか。どれも特別なツールや高度なデザインスキルは必要なく、作成前に少し設定をするだけで実践できるものばかりです。BtoBのマーケティング活動において、ホワイトペーパーは顧客との大切な接点になります。内容の良さをしっかりと読者に届けるためにも、ぜひ次回の資料作成時からこれらの工夫を取り入れてみてください。
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WRITTEN BY
代表取締役
一橋大学商学部を卒業後、ENEOS株式会社に新卒入社。その後、日本最大級の屋内型エンターテインメント施設 「アートアクアリウム美術館」の立ち上げに新規事業責任者として参画。2021年よりベンチャー支援のSOICO株式会社にて マーケティング・インサイドセールス責任者を務め、PHC株式会社ではAPACの海外BtoBマーケティング立ち上げに従事。 2023年5月、株式会社LEAD FACTORY.を創業。BtoBマーケティング・インサイドセールスの実務知見をもとに、 スタートアップから大企業まで幅広い規模の事業成長を支援している。
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